{"id":2316,"date":"2022-03-18T13:44:47","date_gmt":"2022-03-18T13:44:47","guid":{"rendered":"https:\/\/itu-app42372.pagelyhosting.com\/service-du-protocole\/"},"modified":"2022-07-13T15:04:26","modified_gmt":"2022-07-13T15:04:26","slug":"protocol-services","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/itu-app42372.pagelyhosting.com\/fr\/protocol-services\/","title":{"rendered":"Services du protocole"},"content":{"rendered":"
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Les proc\u00e9dures et services suivants sont sp\u00e9cialement pr\u00e9vus pour les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s de haut rang. Pour obtenir des renseignements d\u00e9taill\u00e9s, veuillez consulter la Lettre circulaire CL-22\/27<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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Proc\u00e9dures d’inscription particuli\u00e8res pour les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s de haut rang<\/span><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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Tous les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s de haut rang (hautes personnalit\u00e9s) doivent s’inscrire en ligne au moyen du syst\u00e8me d’inscription en ligne<\/a>. Le coordonnateur responsable des inscriptions peut \u00e9galement inscrire les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s de haut rang (ministres et agents de s\u00e9curit\u00e9 assurant la protection rapproch\u00e9e, autres d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s de niveau minist\u00e9riel et ambassadeurs) en leur nom, via la plate-forme d’approbation des inscriptions \u00e0 l’usage des coordonnateurs<\/a>, en s\u00e9lectionnant la Conf\u00e9rence de pl\u00e9nipotentiaires de 2022, puis en cliquant sur \u00ab\u00a0Inscription de d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s de haut rang\u00a0\u00bb.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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Veuillez noter que tous les participants, y compris les hautes personnalit\u00e9s, doivent renseigner les donn\u00e9es figurant sur leur passeport<\/strong> dans le formulaire d’inscription en ligne, afin de respecter les exigences en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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Il convient de noter que ce service est fourni afin de faciliter l’inscription des hautes personnalit\u00e9s en vue de leur participation en pr\u00e9sentiel<\/u><\/strong>. Il ne comprend pas la cr\u00e9ation automatique d’un compte utilisateur de l’UIT<\/strong>, n\u00e9cessaire pour se connecter \u00e0 distance aux sessions virtuelles, ou d’un acc\u00e8s TIES, requis pour acc\u00e9der aux documents. Tous les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s, y compris les hautes personnalit\u00e9s, qui souhaitent participer \u00e0 distance doivent obligatoirement \u00eatre titulaires d’un compte utilisateur individuel de l’UIT et effectuer leur inscription en ligne.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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Arriv\u00e9es et d\u00e9parts \u00e0 l’a\u00e9roport international Henri Coand\u0103<\/u><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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Des guichets d’accueil et d’information seront mis \u00e0 disposition \u00e0 l’a\u00e9roport international Henri Coand\u0103 au niveau des arriv\u00e9es, dans la zone de r\u00e9cup\u00e9ration des bagages. Ils seront indiqu\u00e9s par des panneaux sp\u00e9ciaux. Des points de contr\u00f4le des passeports sp\u00e9cialement destin\u00e9s aux participants \u00e0 la PP-22 pourront \u00eatre mis en place, si n\u00e9cessaire, pendant les p\u00e9riodes de forte affluence \u00e0 l’arriv\u00e9e et au d\u00e9part. Un point de contr\u00f4le diplomatique sera mis \u00e0 la disposition des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s munis de passeports diplomatiques \u00e0 l’arriv\u00e9e et au d\u00e9part. Le pays h\u00f4te mettra en place un protocole sp\u00e9cial pour l’accueil des hautes personnalit\u00e9s relevant de la cat\u00e9gorie VVIP.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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Salon pour les hautes personnalit\u00e9<\/span>s de l’a\u00e9roport<\/span><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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Le salon pour les hautes personnalit\u00e9s de l’a\u00e9roport, qui se trouve dans un terminal s\u00e9par\u00e9, ne sera accessible qu’\u00e0 une haute personnalit\u00e9 par d\u00e9l\u00e9gation,<\/u> \u00e0 l’arriv\u00e9e et au d\u00e9part. Les hautes personnalit\u00e9s b\u00e9n\u00e9ficiant des services du salon pour les hautes personnalit\u00e9s de l’a\u00e9roport seront accueillies \u00e0 la porte de l’avion et transport\u00e9es en voiture jusqu’au salon (outre le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9, un seul accompagnant pourra \u00eatre transport\u00e9 jusqu’au salon). Un repr\u00e9sentant du protocole\/charg\u00e9 de liaison du pays h\u00f4te, ainsi que des repr\u00e9sentants de l’ambassade, s’ils sont disponibles, accueilleront les hautes personnalit\u00e9s dans le salon. Le contr\u00f4le des passeports et la r\u00e9cup\u00e9ration des bagages seront assur\u00e9s par les services du salon pour les hautes personnalit\u00e9s de l’a\u00e9roport. Les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s de haut rang qui demandent \u00e0 b\u00e9n\u00e9ficier des services du salon pour les hautes personnalit\u00e9s de l’a\u00e9roport sont invit\u00e9s \u00e0 utiliser une \u00e9tiquette ou un autocollant \u00e0 bagages distinctifs ou une photo \u00e9lectronique pour faciliter l’identification de leurs bagages par le personnel de l’a\u00e9roport. Un mod\u00e8le d’\u00e9tiquette ou d’autocollant sera fourni apr\u00e8s confirmation par le Service du protocole du pays h\u00f4te.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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Les informations relatives au voyage et les autres renseignements pertinents concernant la haute personnalit\u00e9 (une par d\u00e9l\u00e9gation)<\/u> demandant \u00e0 b\u00e9n\u00e9ficier des services du salon pour les hautes personnalit\u00e9s de l’a\u00e9roport devront \u00eatre communiqu\u00e9s d\u00e8s que possible, et au plus tard le 10 septembre 2022, au coordonnateur d\u00e9sign\u00e9 du pays h\u00f4te, M. Alexandru Iona\u0219cu (protocolPP22@ancom.ro)<\/a>, afin que le service puisse \u00eatre assur\u00e9. Pour ce faire, veuillez remplir le formulaire en lign<\/a>e, accessible via un compte d’utilisateur de l’UIT avec acc\u00e8s TIES, en indiquant les informations n\u00e9cessaires.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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Nous conseillons aux membres des ambassades situ\u00e9es \u00e0 Bucarest qui accueillent des ministres de leur pays de demander l’autorisation d’acc\u00e9der au salon pour les hautes personnalit\u00e9s de l’a\u00e9roport 48 heures \u00e0 l’avance, en \u00e9crivant \u00e0 l’adresse protocolPP22@ancom.ro<\/a> et en indiquant les noms des employ\u00e9s et du conducteur et les plaques d’immatriculation du ou des v\u00e9hicules officiels qui acc\u00e8deront au salon. Pour les hautes personnalit\u00e9s arrivant par des vols priv\u00e9s, les autorisations de survol et d’atterrissage doivent \u00eatre obtenues et communiqu\u00e9es par les voies diplomatiques appropri\u00e9es. Les d\u00e9l\u00e9gations devront prendre les dispositions n\u00e9cessaires pour les services au sol. Pour les d\u00e9parts, toutes les hautes personnalit\u00e9s doivent \u00eatre pr\u00e9sentes \u00e0 l’a\u00e9roport deux heures avant l’heure de vol pr\u00e9vue, afin de remplir toutes les formalit\u00e9s.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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Transport des hautes personnalit\u00e9s<\/u><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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Un service de transport sera mis \u00e0 la disposition de tous les membres des d\u00e9l\u00e9gations accr\u00e9dit\u00e9s entre l’a\u00e9roport et les h\u00f4tels recommand\u00e9s, et entre les h\u00f4tels recommand\u00e9s et le lieu de la Conf\u00e9rence. La liste des h\u00f4tels recommand\u00e9s est disponible \u00e0 l’adresse https:\/\/bucharestpp22.gov.ro\/accommodation<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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Un service de transport sp\u00e9cial sera assur\u00e9 pour les chefs d’\u00c9tat ou de gouvernement, conform\u00e9ment au protocole national et aux mesures de s\u00e9curit\u00e9 applicables.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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Les ambassades et les consulats de Bucarest sont invit\u00e9s \u00e0 assurer le transport des ministres de leur pays participant \u00e0 la Conf\u00e9rence. Sur demande, et dans la limite d’une haute personnalit\u00e9 par d\u00e9l\u00e9gation<\/u>, une voiture et un chauffeur d\u00e9sign\u00e9s seront mis \u00e0 disposition pour toute la dur\u00e9e de leur s\u00e9jour, pendant la PP-22. Ce service commence \u00e0 l’arriv\u00e9e au salon de l’a\u00e9roport pour les hautes personnalit\u00e9s et se termine au d\u00e9part de ce salon (voir ci-dessus). La demande doit \u00eatre soumise au moyen du formulaire en ligne<\/a> accessible via un compte d’utilisateur de l’UIT avec acc\u00e8s TIES ou adress\u00e9e au coordonnateur du pays h\u00f4te, \u00e0 l’adresse: protocolPP22@ancom.ro<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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Acc\u00e8s au centre de conf\u00e9rences pour les hautes personnalit\u00e9s<\/u><\/strong><\/u><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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Un point de d\u00e9pose\/prise en charge des hautes personnalit\u00e9s et une zone d’attente limit\u00e9e pour les v\u00e9hicules seront mis en place aux entr\u00e9es principales du lieu de la Conf\u00e9rence. Par mesure de s\u00e9curit\u00e9, toutes les hautes personnalit\u00e9s participant \u00e0 la PP-22, \u00e0 l’exception des membres de la cat\u00e9gorie VVIP, sont tenues de porter un badge avec photo et d’utiliser les lecteurs de badges pour acc\u00e9der au lieu de la Conf\u00e9rence. Tous les participants doivent \u00e9galement \u00eatre munis d’une carte d’identit\u00e9 nationale ou d’un document de voyage officiel avec photo, dans l’\u00e9ventualit\u00e9 o\u00f9 le service de s\u00e9curit\u00e9 du site demanderait \u00e0 voir une deuxi\u00e8me pi\u00e8ce d’identit\u00e9. Les hautes personnalit\u00e9s munies d’un insigne et d’un cordon porte-badge distinctif pourront b\u00e9n\u00e9ficier d’un acc\u00e8s rapide via la zone de contr\u00f4le de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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Salons et salles de r\u00e9union pour les membres des cat\u00e9gories VVIP et VIP<\/u><\/strong><\/u><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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Un salon VVIP sera mis \u00e0 la disposition des chefs d’\u00c9tat et de gouvernement, moyennant des mesures sp\u00e9ciales et des restrictions. Un salon r\u00e9serv\u00e9 aux hautes personnalit\u00e9s, comportant deux salles de r\u00e9union priv\u00e9es, sera mis \u00e0 la disposition des hautes personnalit\u00e9s, avec des restrictions en mati\u00e8re d’acc\u00e8s.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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Un nombre limit\u00e9 de salles de r\u00e9union bilat\u00e9rales seront mises \u00e0 la disposition des hautes personnalit\u00e9s. Les demandes concernant les salles de r\u00e9union bilat\u00e9rales priv\u00e9es seront trait\u00e9es dans leur ordre d’arriv\u00e9e et soumises \u00e0 des restrictions de temps (ces salles pourront \u00eatre r\u00e9serv\u00e9es par tranches de 30 \u00e0 90 minutes, avec un maximum de deux demandes non cons\u00e9cutives par d\u00e9l\u00e9gation et par jour<\/span>) et \u00e0 la confirmation pr\u00e9alable du Service charg\u00e9 du protocole de l’UIT. Les d\u00e9l\u00e9gations sont pri\u00e9es d’envoyer leurs demandes de r\u00e9servation \u00e0 l’avance, en remplissant un formulaire de r\u00e9servation disponible sur demande ou en se rendant directement au Bureau du Protocole sur le lieu de la Conf\u00e9rence. Pour toute information compl\u00e9mentaire, veuillez contacter M. Mario Castro Grande (protocol.service@itu.int<\/a>), du Service du Protocole de l’UIT.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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Manifestations organis\u00e9es par le pays h\u00f4te \u00e0 l’intention des membres des cat\u00e9gories VVIP et VIP<\/u><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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Le pays h\u00f4te organisera une s\u00e9rie de manifestations \u00e0 l’intention des hautes personnalit\u00e9s des cat\u00e9gories VVIP et VIP, notamment:<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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