{"id":1758,"date":"2022-03-15T09:46:14","date_gmt":"2022-03-15T09:46:14","guid":{"rendered":"https:\/\/itu-app42372.pagelyhosting.com\/receptions\/"},"modified":"2022-06-20T15:48:49","modified_gmt":"2022-06-20T15:48:49","slug":"social-events","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/itu-app42372.pagelyhosting.com\/fr\/social-events\/","title":{"rendered":"R\u00e9ceptions"},"content":{"rendered":"
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Les r\u00e9ceptions (pause-caf\u00e9, r\u00e9ception \u00e0 l’heure du d\u00e9jeuner\/en soir\u00e9e) organis\u00e9es lors de la PP-22 offrent aux participants des occasions tr\u00e8s appr\u00e9ci\u00e9es de se mettre en relation, d’\u00e9tablir des liens et d’en savoir plus entre les s\u00e9ances tout au long de la Conf\u00e9rence. L’organisation de r\u00e9ceptions offre aux \u00c9tats Membres et aux autres parties int\u00e9ress\u00e9es une occasion unique de dialoguer avec les d\u00e9l\u00e9gations, de mieux se faire conna\u00eetre et de mener des activit\u00e9s de promotion. <\/p>\n<\/div><\/div>

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Le Service du protocole de l’UIT tient \u00e0 jour et coordonne le calendrier des r\u00e9ceptions afin d’informer les Etats Membres et les autres participants \u00e0 la Conf\u00e9rence. Les parties int\u00e9ress\u00e9es qui pr\u00e9voient d’organiser une r\u00e9ception doivent tout d’abord se mettre en relation et se coordonner avec le Service du protocole de l’UIT avant de prendre des dispositions d\u00e9finitives quant \u00e0 la date et \u00e0 l’heure d’un projet de r\u00e9ception. <\/p>\n<\/div><\/div>

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Le Service du protocole de l’UIT fournira son assistance, dans la mesure du possible, pour trouver des cr\u00e9neaux disponibles et servira d’interm\u00e9diaire pour \u00e9viter le chevauchement des r\u00e9ceptions, ainsi que pour fournir les coordonn\u00e9es des personnes \u00e0 contacter sur place pour r\u00e9server d’autres lieux et les services associ\u00e9s (restauration, transport, etc.). Les r\u00e9servations des cr\u00e9neaux seront confirm\u00e9es dans l’ordre d’arriv\u00e9e des demandes. <\/p>\n<\/div><\/div>

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Par courtoisie, il convient d’\u00e9viter de programmer une r\u00e9ception pendant une s\u00e9ance de travail officielle afin de ne pas g\u00eaner les travaux de la Conf\u00e9rence. Il est \u00e9galement d’usage que la premi\u00e8re soir\u00e9e de la PP soit r\u00e9serv\u00e9e exclusivement \u00e0 la r\u00e9ception de bienvenue du pays h\u00f4te, et qu’aucune autre r\u00e9ception ne soit donc organis\u00e9e lors de cette soir\u00e9e. <\/p>\n<\/div><\/div>

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Une copie de l’invitation, indiquant si la r\u00e9ception est ouverte \u00e0 tous ou r\u00e9serv\u00e9e \u00e0 certains participants, devrait \u00eatre envoy\u00e9e \u00e0 l’adresse protocol@itu.int<\/a> pour approbation. Veuillez noter que les cartons d’invitation et autres documents distribu\u00e9s pour les r\u00e9ceptions ne doivent utiliser aucun logo de l’UIT ni aucune r\u00e9f\u00e9rence ou signe visible de nature \u00e0 sugg\u00e9rer ou m\u00eame \u00e0 laisser entendre que l’UIT est associ\u00e9e \u00e0 une r\u00e9ception. Le Service du protocole de l’UIT n’assurera aucune distribution d’invitations papier ou \u00e9lectroniques. Lorsqu’il est demand\u00e9 aux invit\u00e9s de confirmer leur pr\u00e9sence, les r\u00e9ponses correspondantes sont g\u00e9r\u00e9es par l’organisateur de la r\u00e9ception. <\/p>\n<\/div><\/div>

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Le programme des r\u00e9ceptions et les informations associ\u00e9es seront publi\u00e9s sur la page web pr\u00e9sentant le programme de la PP-22 (compte TIES obligatoire) et mis \u00e0 jour. Le programme quotidien des r\u00e9ceptions sera affich\u00e9 sur les \u00e9crans du lieu de la Conf\u00e9rence et les r\u00e9ceptions sont annonc\u00e9es le jour m\u00eame par le secr\u00e9taire de la s\u00e9ance qui pr\u00e9c\u00e8de. <\/p>\n<\/div><\/div>

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A l’exception de ce service, l’UIT n’assumera pas la responsabilit\u00e9 de l’organisation logistique et des autres arrangements pour les r\u00e9ceptions, qui rel\u00e8vent uniquement de la responsabilit\u00e9 de l’organisateur de chaque r\u00e9ception. <\/p>\n<\/div><\/div>

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Pour toutes les demandes concernant les r\u00e9ceptions pendant la Conf\u00e9rence, veuillez vous adresser \u00e0 protocol@itu.int<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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