{"id":1538,"date":"2022-03-09T10:23:47","date_gmt":"2022-03-09T10:23:47","guid":{"rendered":"https:\/\/itu-app42372.pagelyhosting.com\/servicio-de-protocolo\/"},"modified":"2022-07-13T06:57:12","modified_gmt":"2022-07-13T06:57:12","slug":"protocol-services","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/itu-app42372.pagelyhosting.com\/es\/protocol-services\/","title":{"rendered":"Servicio de Protocolo"},"content":{"rendered":"<div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A continuaci\u00f3n se describen los procedimientos y servicios a disposici\u00f3n de los delegados de alto nivel (VIP). Puede encontrar m\u00e1s informaci\u00f3n en la Carta Circular <a href=\"https:\/\/www.itu.int\/md\/S22-SG-CIR-0027\/en\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.itu.int\/md\/S22-SG-CIR-0027\/en\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CL-22\/27<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><span style=\"text-decoration: underline;\">Procedimientos especiales para la inscripci\u00f3n de delegados de alto nivel<\/span><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todos los delegados de alto nivel (VIP) deben inscribirse en l\u00ednea utilizando el <a href=\"https:\/\/www.itu.int\/net4\/CRM\/xreg\/web\/Login.aspx?src=Registration&amp;Event=C-00011443\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sistema de inscripci\u00f3n en l\u00ednea<\/a>. Alternativamente, el Coordinador de Inscripciones (RFP) puede inscribir en su nombre a los delegados de alto nivel (ministros y escoltas, otros delegados de nivel ministerial y embajadores) <a href=\"https:\/\/www.itu.int\/net4\/CRM\/xreg\/web\/Login.aspx?src=Focalpoint\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">a trav\u00e9s de la plataforma de aprobaci\u00f3n de inscripciones del RFP,<\/a> seleccionando la Conferencia de Plenipotenciarios de 2022 y luego \u00abInscribir a delegados de alto nivel\u201d.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tenga en cuenta que, para cumplir con los requisitos de seguridad, <strong>todos los participantes inscritos, incluidos los VIP, deben facilitar los datos de su pasaporte<\/strong> al rellenar el formulario de inscripci\u00f3n en l\u00ednea.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hay que se\u00f1alar que este servicio se presta para facilitar la inscripci\u00f3n de las personalidades a efectos de su <strong><u>participaci\u00f3n presencial<\/u><\/strong>. No les proporciona autom\u00e1ticamente una cuenta de <strong>usuario de la UIT,<\/strong> necesaria para conectarse a distancia a las sesiones virtuales, ni el acceso de TIES a la documentaci\u00f3n. Para todos los delegados, incluidas las personalidades, qaue deseen participar a distancia, es obligatorio desponer de una cuenta de usuario de la UIT y de una inscripci\u00f3n en l\u00ednea.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><u>Llegadas y salidas en el Aeropuerto Internacional Henri Coand\u0103<\/u><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el Aeropuerto Internacional Henri Coand\u0103 se habilitar\u00e1n mostradores de bienvenida y de informaci\u00f3n durante las llegadas, dentro de la zona de cintas de equipaje, indicados con carteles especiales. De ser necesario, durante los periodos de m\u00e1xima afluencia de llegadas y salidas, se podr\u00e1n establecer puntos de control de pasaportes espec\u00edficos para ellos. Para los delegados con pasaporte diplom\u00e1tico, se habilitar\u00e1 un punto de control diplom\u00e1tico para las llegadas y salidas. El pa\u00eds anfitri\u00f3n establecer\u00e1 un protocolo especial para recibir a los VVIP.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Sala VIP del aeropuerto<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La sala VIP del aeropuerto, que se encuentra en uan terminal separada, s\u00f3lo estar\u00e1 disponibe para <u>una persona VIP por delegaci\u00f3n<\/u> a la llegada y a la salida. El delegado VIP acogido en la sala VIP del aeropuerto ser\u00e1 recibido en la puerta del avi\u00f3n y transportado a la sala en un veh\u00edculo (un m\u00e1ximo de un VIP +1 podr\u00e1 ser transportado a la sala). Un representante\/enlace de protocolo del pa\u00eds anfitri\u00f3n, as\u00ed como representantes de la embajada, si est\u00e1n disponibles, recibir\u00e1n al VIP en la sala. Los servicios de la sala VIP del aeropuerto se encargar\u00e1n del control de los pasaportes y de la recogida del equipaje. Se recomienda a los delegados VIP que soliciten el servicio de la sala VIP del aeropuerto que utilicen una etiqueta\/adhesivo de equipaje distintivo o una imagen fotogr\u00e1fica electr\u00f3nica para facilitar la identificaci\u00f3n por parte del personal del aeropuerto. Se facilitar\u00e1 un modelo de etiqueta\/adhesivo tras la confirmaci\u00f3n del servicio por parte del Servicio de Protocolo del pa\u00eds anfitri\u00f3n.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El itinerario y y dem\u00e1s informaci\u00f3n pertinente de <u>una personalidad por delegaci\u00f3n<\/u> que solicite el servicio de la sala VIP en el aeropuerto debe proporcionarse lo antes posible, y a m\u00e1s tardar el 10 de septiembre de 2022, al Coordinador designado del pa\u00eds anfitri\u00f3n, Sr. Alexandru Ion Iona\u0219cu (<a href=\"mailto:protocolPP22@ancom.ro\">protocolPP22@ancom.ro<\/a>), con el fin de garantizar la prestaci\u00f3n de este servicio. Para ello, rellene con la informaci\u00f3n requerida el <a href=\"https:\/\/www.itu.int\/online\/mm-new\/scripts\/s\/gensel91\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">formulario en l\u00ednea<\/a> accesible mediante una cuenta de usuario de la UIT con derechos de acceso a TIES.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se recomienda a las embajadas en Bucarest que vayan a reunirse y recibir a su ministro que soliciten autorizaci\u00f3n para acceder a la sala VIP del aeropuerto, con 48 horas de antelaci\u00f3n, poni\u00e9ndose en contacto con <a href=\"mailto:protocolPP22@ancom.ro\">protocolPP22@ancom.ro<\/a> indicando los nombres del personal, el conductor y las matr\u00edculas de los veh\u00edculos oficiales para poder acceder a la sala. En el caso de las personalidades que lleguen en vuelos privados, deber\u00e1n obtenerse los permisos de sobrevuelo y aterrizaje e informarse de ellos a trav\u00e9s de los canales diplom\u00e1ticos apropiados. Las delegaciones tendr\u00e1n que tomar las disposiciones necesarias para los servicios en tierra. Para las salidas, todas las personalidades deben estar presentes en el aeropuerto dos horas antes del despegue programado para realizar todos los tr\u00e1mites.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><u>Transporte para delegados VIP<\/u><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se proporcionar\u00e1 un servicio de transporte para todos los miembros acreditados de la delegaci\u00f3n desde el aeropuerto hasta los hoteles recomendados y desde los hoteles recomendados hasta la sede de la Conferencia. La lista de hoteles recomendados se encuentra en la direcci\u00f3n <a href=\"https:\/\/bucharestpp22.gov.ro\/accommodation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/bucharestpp22.gov.ro\/accommodation<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se establecer\u00e1 un transporte especial para los Jefes de Estado o de Gobierno, seg\u00fan el protocolo nacional y las medidas de riesgo de seguridad aplicables.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las embajadas y los consulados en Bucarest pueden proporcionar transporte a sus ministros participantes. Previa solicitud, y para <u>una persona VIP por delegaci\u00f3n<\/u>, se proporcionar\u00e1 un coche y un conductor designados durante su estacia en la PP-22. Este servicio comienza a la llegada y termina a la salida en la sala VIP del aeropuerto (v\u00e9ase m\u00e1s arriba). La solicitud debe hacerse a trav\u00e9s del <a href=\"https:\/\/www.itu.int\/online\/mm-new\/scripts\/s\/gensel91\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">formulario en l\u00ednea<\/a> al que se accede con una cuenta de usuario de la UIT con derechos de acceso TIES, o bien dirigi\u00e9ndose al Coordinador del pa\u00eds anfitri\u00f3n: <a href=\"mailto:protocolPP22@ancom.ro\">protocolPP22@ancom.ro<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><u>Acceso al centro de conferencias para VIP<\/u><\/strong><strong><u><\/u><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En las entradas principales del recinto de la Conferencia habr\u00e1 un punto designado para dejar\/recoger a los VIP y una zona de espera limitada para los veh\u00edculos. Como medida de seguridad, todos los participantes VIP, a excepci\u00f3n de los VVIP, deber\u00e1n llevar una tarjeta de identificaci\u00f3n con foto y utilizar el equipo de escaneo de tarjetas de seguridad para acceder al recito de la Conferencia. Todos los participantes deber\u00e1n llevar consigo tambi\u00e9n un documento nacional de identidad o un documento de viaje oficial con fotograf\u00eda, por si la seguridad del lugar de celebraci\u00f3n solicita una segunda pieza de identificaci\u00f3n. Los VIP que lleven el distintivo y el cord\u00f3n de seguridad podr\u00e1n atravesar la zona de control de seguridad por una v\u00eda r\u00e1pida.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><u>Salas VVIP y VIP y salas de reuni\u00f3n<\/u><\/strong><strong><u><\/u><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para los Jefes de Estado\/Gobierno asistentes se habilitar\u00e1 una sala VVIP con medidas especiales y restringidas. Se pondr\u00e1 a disposici\u00f3n de los delegados VIP una sala con acceso restringido.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se pondr\u00e1 a disposici\u00f3n de las personalidades un n\u00famero limitado de salas para reuniones bilaterales. Se responder\u00e1 a las solicitudes de salas de reuniones bilaterales privadas por orden de llegada y su utilizaci\u00f3n tendr\u00e1 un tiempo limitado (<span style=\"text-decoration: underline;\">pueden reservarse para intervalos de entre 30 y 90 minutos y cada delegaci\u00f3n podr\u00e1 solicitar, como m\u00e1ximo, dos intervalos no consecutivos por d\u00eda<\/span>). Deber\u00e1 recibirse la conirmaci\u00f3n del Servicio de Protocolo de la UIT. Se ruega a las delegaciones que env\u00eden sus solicitudes de reserva con antelaci\u00f3n rellenando un formulario de reserva que se pondr\u00e1 a disposici\u00f3n previa solicitud o directamente a la Oficina de Protocolo del lugar de celebraci\u00f3n de la Conferencia. Si desea informaci\u00f3n adicional, dir\u00edjase al Servicio de Protocolo de la UIT, Sr. Mario Castro Grande (<a href=\"mailto:protocol.service@itu.int\">protocol.service@itu.int<\/a>).<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><u>Eventos para VVIP y VIP organizados por el pa\u00eds anfitri\u00f3n<\/u><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El pa\u00eds anfitri\u00f3n organizar\u00e1 una serie de eventos para VVIP y VIP, que incluyen:<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>El domingo 25 de septiembre, una Mesa redonda ministerial, as\u00ed como un concierto de m\u00fasica cl\u00e1sica y un c\u00f3ctel en el Ateneo Rumano (<a href=\"https:\/\/www.fge.org.ro\/eng\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.fge.org.ro\/eng\/<\/a>).<\/li><li>En la ma\u00f1ana del viernes 30 de septiembre, un Panel de alto nivel sobre el \u00abFortalecimiento del empoderamiento y el liderazgo de las mujeres en la UIT\u00bb y un desayuno de creaci\u00f3n de redes, junto con la UIT y Australia, en el Palacio del Parlamento.<\/li><li>En la noche del martes 4 de octubre, espect\u00e1culo musical y c\u00f3ctel en la \u00d3pera Nacional de Bucarest (<a href=\"https:\/\/operanb.ro\/?lang=en\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/operanb.ro\/?lang=en<\/a>).<\/li><\/ul>\n<\/div><\/div><div class=\"ituContainer grid\"><div data-span=\"12\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Tenga en cuenta que las atenciones y los servicios para las personalidades podr\u00e1n modificarse en funci\u00f3n de toda nueva informaci\u00f3n, de cambios en los requisitos de tramitaci\u00f3n y de los recursos disponibles.<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A continuaci\u00f3n se describen los procedimientos y servicios a disposici\u00f3n de los delegados de alto nivel (VIP). Puede encontrar m\u00e1s informaci\u00f3n en la Carta Circular CL-22\/27. Procedimientos especiales para la inscripci\u00f3n de delegados de alto nivel Todos los delegados de alto nivel (VIP) deben inscribirse en l\u00ednea utilizando el sistema de inscripci\u00f3n en l\u00ednea. 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